Kính gửi:  Hiệu trưởng các trường Tiểu học trong huyện.

 Thực hiện nhiệm vụ năm học tại công văn số 187/PGD&ĐT-THngày 01/09/2011 V/v hướng dẫn nhiệm vụ giáo dục Tiểu học năm học 2011– 2012.Phòng GD&ĐT hướng dẫn các trườngTiểu học tổ chức kiểm tra định kỳ cuối HKII  và chuẩn bị kết thúc năm học 2011 – 2012 nhưsau:

1. Ra đề kiểm tra:

- Hiệu trưởng căn cứ vàoma trận đề (bảng 2 chiều) cuối HKII và ngân hàng đề do giáo viên và tổ khối xâydựng để biên soạn thành bộ đề kiểm tra cuối HKII; đảmbảo chuẩn kiến thức, kĩ năng năng trọng tâm học sinh cần đạt được vào cuối HKIItheo Quyết định số 16/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/5/2006.

- Nội dung, hình thức,cấu trúc đề và đáp án, thang điểm phù hợp yêu cầu đặc trưng của mỗi môn học (thamkhảo bộ đề kiểm tra học kì cấp Tiểu học do Bộ GD&ĐT ban hành năm 2008).

- Nội dung đề phải thựchiện phân hóa đối tượng học sinh qua việc đảm bảo phần kiểm tra dành cho họcsinh khá - giỏi không nhiều hơn 10% và thời lượng làm bài không nhiều hơn 40 phútcho tất cả các đối tượng học sinh.

2. Thời gian tổ chức kiểmtra:

Hiệu trưởng các trường lập kế hoạch tổ chức kiểm tratrong thời gian từ ngày 07/05/2012 đếnngày 12/05/2012. Phòng GD&ĐT kiểm tra việc tổ chức thực hiện.

3. Tổ chức, thực hiện:

- Chú ý sắp xếp, phâncông hợp lý các khâu coi, chấm đảm bảo đều có 2 giáo viên, trong đó nhất thiếtphải có giáo viên phụ trách lớp tham gia, cụ thể như sau:

+ Khối lớp 1 cần tổchức, bố trí mỗi lớp có 2 GV phụ trách coi và chấm.

+ Khối lớp 2, 3 bố tríhọc sinh ngồi theo đơn vị lớp. Cần tiến hành đánh mã, rọc phách) để đảm bảotính khách quan.

+ Khối lớp 4, 5: xếpdanh sách học sinh theo thứ tự A, B, C…, bố trí 2 giám thị/phòng thi và tổ chứcchấm thi theo đúng quy chế.

- Không tiến hành kiểmtra hai môn Toán và Tiếng việt trong cùng một buổi.

- Hiệu trưởng phải tổchức việc chấm giám sát 10% số bài/số học sinh trong mỗi khối lớp để đảm bảochất lượng công tác đánh giá kết quả theo đúng đáp án và thang điểm đã thốngnhất chung.

Lưu ý:

- Giáo viên tiến hànhkiểm tra, đánh giá chất lượng nghiêm túc khách quan, đúng thực chất, chịu tráchnhiệm về nhận xét, đánh giá của mình đối với học sinh.

- Kịp thời ghi nhận vàcó kế hoạch tổ chức kiểm tra lại (lần thứ hai) đối với các trường hợp học sinhcó sự bất thường về kết quả đánh giá và học sinh vắng mặt trong lần kiểm tratrước.

- Khi tiến hành mở đề,đáp án, cần lập biên bản theo đúng qui định.

4. Tổng hợp kết quả vàbàn giao chất lượng:

4.1. Sau khi kiểm tra xong, các trường tự tổ chức chấm, lênđiểm, đánh giá xếp loại học sinh theo Thông tư số 32/2009/QĐ-BGD&ĐT của BộGD&ĐT. Hoàn thành các loại hồ sơ sổ sách theo qui định cuối năm vào ngày 26/5/2012.

4.2. Đối với học sinh chưa đạt yêu cầu sau kiểm tra cuốiHKII:

Sau kiểm tra, những họcsinh chưa đạt yêu cầu (hoặc HS được lên lớp nhưng còn yếu kém) cần được Hiệutrưởng lập kế hoạch bố trí giáo viên phụ đạo, kèm cặp trong thời gian sinh hoạthè và tổ chức kiểm tra lại vào cuối tháng 8 năm 2012. Phòng GD&ĐT sẽ duyệtvà theo dõi việc thực hiện kế hoạch phụ đạo học sinh thi lại, học sinh yếu kémcủa các trường trong thời gian nghỉ hè.

4.3. Hiệu trưởng cáctrường thành lập Hội đồng xét công nhận học sinh lớp 5 hoàn thành chương trình cấp Tiểuhọc theo Thông tư số 32/2009/QĐ-BGD&ĐT của BộGD&ĐT V/v Ban hành Qui định đánh giá và xếp loại học sinh Tiểu học.

4.4. Tổng hợp kết quả:

Tổ chức nghiêm túc việctổng hợp kết quả và phân tích chất lượng kiểm tra cuối năm học 2011- 2012. Giáoviên phụ trách lớp và từng tổ khối phải xác định rõ các điểm yếu, điểm mạnh củahọc sinh trong mỗi lĩnh vực giáo dục theo yêu cầu chuẩn kiến thức, kĩ năng.

4.5. Bàn giao chất lượng:

Cuối năm học, giáo viênphụ trách lớp/môn tự chọn có trách nhiệm:

- Hoànthành hồ sơ sổ sách theo yêu cầu về nội dung và chủng loại quy định;

- Lập báocáo tổng hợp, phân tích chất lượng kiểm tra cuối năm và kế hoạch nội dung phụđạo học sinh yếu kém;

- Toàn bộhồ sơ và báo cáo giao nộp nhà trường để BGH có kế hoạch xử lý trong hè và tiếnhành bàn giao cho giáo viên tiếp nhận lớp vào đầu năm học mới.

- Đối vớilớp 5, Hiệu trưởng chủ động bàn giao kết quả cho trường THCS trên địa bàn (photocopytrang tổng kết trong sổ theo dõi, kiểm tra và đánh giá học sinh của  lớp (có xác nhận của Hiệu trưởng) và bản báocáo tổng hợp, phân tích chất lượng kiểm tra cuối năm của giáo viên phụ tráchlớp.

5. Quy định báo cáo:

- Ngày 05/5/2012: nộp kếhoạch kiểm tra cuối học kì II năm học 2011- 2012.

- Buổi sáng ngày 21/05/2012,nộp toàn bộ báo cáo cuối học kì II (theo mẫu của Sở GD&ĐT và mẫu của BộGD&ĐT gởi đính kèm) và:

- Danh sách học sinh lớp5 Hoàn thành chương trình cấp Tiểu học (mẫu).

- Báo cáo góp ý giảm tảinội dung, chương trình các môn cấp Tiểu học.

          -Báo cáo đánh giá chất lượng kiểm tra định kì cuối HKII (theo mẫu đã gởi).

- Kế hoạch phân công, bốtrí giáo viên và chương trình dạy phụ đạo trong hè.

- Phiếu đánh giá trường“Xanh – Sạch – Đẹp”năm học 2011- 2012

- Biên bản và Phiếu đánhgiá về “Trường học thân thiện, học sinh tích cực”.

- Biên bản tự kiểm tra,đánh giá trường đạt Mức chất lượng tối thiểu (theo mẫu phụ lục 2, 3 của Quyếtđịnh số 32).

- Báo cáo Đánh giá trongvề kiểm định chất lượng giáo dục NH 2011- 2012.

- Bản đánh giá, xếp loạicán bộ – giáo viên (trực tiếp và không trực tiếp đứng lớp) – nhân viên theoQuyết định số 06/QĐ-BNV (theo mẫu của bộ phận tổ chức).

- Bản đánhgiá, xếp loại HT, P.HT theo Thông tư số 14/2011/TT-BGDĐT ngày 08/04/2011 và Bảnđánh giá, xếp loại GV trực tiếp đứng lớp theo Quyết định 14/2007/QĐ-BGD&ĐTngày 04/5/2007 (theo 02 mẫu của B/C chất lượng giáo dục).

* Lưu ý: các báo cáophải được nộp bằng văn bản và chuyển dữ liệu qua Email: phugdtanphu@gmail.com;người nhận: Ô. Trương Văn Phú.

6. Công tác khác:

- Hiệu trưởng căn cứQuyết định số 55/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 28/9/2007 V/v Ban hành Quy định mứcchất lượng tối thiểu và Quyết định số 32/2005/QĐ- BGD&ĐT ngày 24/10/2005V/v Ban hành quy chế công nhận trường Tiểu học đạt chuẩn Quốc gia để tổ chức tựkiểm tra và đánh giá đơn vị mình (cần ghi cụ thể trong biên bản đã đạt đượcnhững chuẩn nào so với năm học trước).

- Hiệu trưởng tự nhậnxét, đánh giá cho điểm theo các tiêu chí trường “Xanh - Sạch - Đẹp” của Quyếtđịnh số 1257/QĐ-SGD&ĐT ngày 31/12/2009 để có kế hoạch phấn đấu đạt chuẩntrường “Xanh- Sạch- Đẹp” trong năm học 2012- 2013. Phòng GD&ĐT lưu ý cáctrường Mạc Đĩnh Chi, Trần Quốc Toản cần tích cực thực hiện trong thời gian nghỉhè để có thể đăng kí, đề nghị công nhận vào năm học tới.

- Đối với phòng trào xâydựng “Trường học thân thiện, Học sinh tích cực” , Hiệu trưởng các trường tựnhận xét, đánh giá cho điểm theo các tiêu chí của hướng dẫn công văn số1741/BGD&ĐT ngày 05/3/2009của Bộ GD&ĐT để có kế hoạch từng năm phấn đấu đạt nội dung các tiêu chí.Riêng trường Nguyễn Trung Trực, NamCát Tiên, Huỳnh Tấn Phát cần có biện pháp cụ thể để đạt chuẩn vào trong năm học2012- 2013.

- Về việc tổ chức kiểmđịnh chất lượng giáo dục trường Tiểu học theo quyết định số 83 của BộGD&ĐT, phòng GD&ĐT yêu cầu trường tiểu học Nguyễn Trung Trực, Nam CátTiên, Huỳnh Tấn Phát hoàn thành báo cáo Đánh giá trong, sắp xếp hồ sơ đểPhòng GD&ĐT có kế hoạch kiểm tra thẩm định và đề nghị Sở GD&ĐT tiếnhành Đánhgiá ngoài. Đối với các trường khác, Phòng GD&ĐT đề nghị Hiệu trưởngtiến hành đánh giá các chuẩn theo qui định; khẩn trương hoàn thành và nộp báocáo Đánhgiá trong cho Phòng GD&ĐT.

Đề nghị Hiệu trưởng cáctrường có kế hoạch cụ thể để tổ chức tốt kỳ kiểm tra cuối học kì II và các hoạtđộng chuẩn bị cho kết thúc nhiệm vụ năm học 2011- 2012. Trong quá trình thựchiện, nếu có trở ngại các đơn vị báo cáo ngay với Phòng GD&ĐT để kịp thờigiải quyết./.